¿Estás seguro de contar con lo necesario para hacer teletrabajo?.
Trabajar a distancia es mucho más que organizar y controlar los equipos de trabajo remotos: requiere de una infraestructura tecnológica sólida que permita acceder a los datos sin perder seguridad, garantizar reuniones virtuales efectivas y coordinar los recursos necesarios, asegurando la continuidad de las operaciones.
Es necesario contar con una estrategia eficiente de movilidad que sea costo-eficiente. Todo un reto para las empresas.
No sólo es organizar a los equipos de trabajo.... se trata de una estrategia de movilidad sólida con una infraestructura que la soporte
Los aspectos cruciales para asegurar que el teletrabajo se convierta en una herramienta poderosa son los siguientes:
Contar con equipos y ancho de banda empresariales para que los colaboradores puedan acceder a la Internet sin inconveniente.
Blindar la seguridad de la red.
Disponer de los archivos y sistemas.
Tener herramientas para conocer quien está conectado.
Medir los costos asociados al teletrabajo.
Instalar herramientas empresariales de videoconferencia.
Implantar sistemas y aplicaciones que faciliten el contacto con los clientes.
Garantizar la compatibilidad de los sistemas y aplicaciones entre la modalidad remota y presencial.
Trabajar de manera remota no significa estar disponible 24x7. Además, hay que medir la productividad basado en los resultados, no en la cantidad de horas que una persona se encuentra conectada. Por último, es sumamente importante contar con el ambiente adecuado para obtener un mínimo de confort, para evitar lesiones e incomodidades por trabajar desde casa.
En conclusión, asegúrate de cubrir todos los aspectos necesarios para que la productividad de los colaboradores desde localidades fuera de la oficina sea la máxima, que sean costo-eficientes y lo suficientemente robustos para dar continuidad al negocio.