Identificar plenamente los equipos que conforman la infraestructura de sistemas mejora los controles para su resguardo, registro, asignación y desincorporación.

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El registro y clasificación adecuada de cada uno de los equipos que conforman la plataforma tecnológica es de vital importancia para conocer su capacidad y vigencia, midiendo los riesgos asociados a la obsolescencia tecnológica, entendiendo mejor los costos necesarios para su mantenimiento.

 

Mediante una identificación detallada y clasificada de los activos tecnológicos, la gerencia puede tomar decisiones acertadas de inversión, sustitución o repotenciación, estableciendo un balance apropiado entre las necesidades de procesamiento y su capacidad financiera.

El inventario contempla el levantar la siguiente información por cada uno de los activos tecnológicos:

 

COMUNES

• Fecha y hora en que se levantó la información

• Dirección de correo electrónico de la persona que levantó la información

• Localidad

• Tipo de equipo (de cómputo, impresora, de seguridad, de telecomunicaciones, parte/pieza/repuesto)

• Marca

• Modelo

• Serial

• Dirección IP fija

• Estado

• Área

• Usuario

• Correo electrónico del usuario

• Observaciones

 

PARA LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO​

• Tipo de equipo de cómputo 

• Periféricos

• MAC Address

• Nombre asignado al equipo

• Sistema operativo

• Aplicaciones

• Identificación Anydesk (o cualquier otro RDP que tenga)

• Cantidad de memoria RAM (en GB)

• Tipo de memoria

• Procesador

 

PARA LOS POS (PUNTOS DE VENTA)

• Tipo POS

• Banco

 

PARA LAS IMPRESORAS

• Tipo de impresora

• ¿Es fiscal?

• Color

 

PARA LOS EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES

• Tipo equipo telecomunicaciones

• Conexión

 

PARA LOS EQUIPOS DE SUMINISTRO Y PROTECCIÓN ELÉCTRICA

• Tipo de equipo de seguridad

• Número de identificación del dispositivo de seguridad 

• Clase extintor

• Tipo de extintor

• Fecha de revisión

• Fecha de recarga

• Proveedor

 

PARA LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD

• Tipo de equipo de seguridad

• Número de identificación del dispositivo de seguridad 

• Clase extintor

• Tipo de extintor

• Fecha de revisión

• Fecha de recarga

• Proveedor

 

PARA LAS PIEZAS, PARTES O REPUESTOS

• Tipo de parte, pieza o repuesto

 

GRÁFICOS

Diversos gráficos para visualizar la información resumida del inventario.

 

TABLAS

También se entregan varias tablas dinámicas con datos resumidos.